关于进一步规范中介机构备案工作的通知

各位中介机构负责人：

最近在业务检查中发现，部分中介机构在备案工作中存在一些不规范操作，给行业管理和消费者权益保护带来了一定隐患。为促进行业健康发展，现就进一步规范中介机构备案工作提出以下要求。

备案工作的重要性

备案不是简单的"走流程"，而是行业管理的基础性工作。完整的备案信息不仅能让主管部门掌握行业发展状况，更能帮助消费者辨别正规机构。现在有些机构把备案当成"应付差事"，材料缺东少西，信息更新不及时，这种态度要不得。

当前存在的主要问题

从近期检查情况看，突出问题包括：

1. 新设机构超期未备案，有的都营业半年了才想起来要备案；
2. 备案材料造假，特别是从业人员资质证明这块；
3. 变更信息不及时报备，地址电话换了都不更新；
4. 个别机构甚至搞"阴阳备案"，实际业务与备案内容严重不符。

这些做法既违反管理规定，也损害行业形象，必须坚决纠正。

具体规范要求

第一，新设机构必须在取得营业执照后15个工作日内完成备案。别等检查来了才手忙脚乱准备材料，到时候耽误的是自己的业务。

第二，备案材料必须真实完整。特别是从业人员资质证明，不要想着蒙混过关。现在都是联网核查，造假一查一个准。

第三，经营信息发生变更的，要在变更后10个工作日内更新备案。包括但不限于：经营地址、联系方式、法定代表人、业务范围等重要信息。

第四，实际开展的业务必须与备案内容一致。不能备案时写A业务，实际做B业务，这种"挂羊头卖狗肉"的做法坚决不允许。

后续监管措施

从下季度开始，我们将：

• 建立备案信息动态核查机制，每季度按一定比例抽查；
• 对备案信息异常的机构列入重点监管名单；
• 开通线上备案进度查询，让备案过程更透明；
• 对严重违规的机构，将依法采取约谈、公示、行政处罚等措施。

几点提醒

1. 备案不是限制发展，而是为了更好发展。规范的备案管理能淘汰"劣币"，让合规经营的机构获得更多市场机会。

2. 现在消费者维权意识很强，一个投诉可能就让几年的口碑毁于一旦。完备的备案信息是证明机构合法性的第一道防线。

3. 行业正在向规范化、专业化方向发展，早规范早主动，不要等到被处罚才后悔。

备案工作看似琐碎，实则关系重大。希望各机构高度重视，按要求做好相关工作。让我们共同维护良好的市场秩序，促进行业健康有序发展。

特此通知。

XX行业管理部门 2023年XX月XX日

（全文约850字）