主机关机关了，其他电脑还能打印吗？办公室打印那些事儿

今天早上刚到公司，就听见隔壁部门的小张在抱怨："哎呀，主机关机了，我这边的文件打不出来了！"这种情况在办公室里太常见了。作为一枚在IT部门摸爬滚打多年的老鸟，我来跟大家聊聊这个看似简单实则暗藏玄机的问题。

打印机连接方式决定一切

首先得明白，打印机能不能在主机关机后继续工作，完全取决于它的连接方式。现在办公室常见的打印机连接方式主要有三种：

1. USB直连：就是把打印机用USB线直接插在一台电脑上
2. 网络共享：一台电脑连着打印机，然后共享给局域网其他电脑
3. 网络打印机：打印机自己有网线接口，直接连到公司网络

如果是第一种USB直连的情况，那很遗憾，主机关机了，打印机也就跟着"罢工"了。因为打印机完全依赖那台主机的驱动和连接，主机一关，连接就断了。

网络共享打印机的尴尬

第二种情况是很多中小企业的常见配置：一台电脑连着打印机，然后设置共享。这种看似省钱的做法其实问题最多。不仅主机关机后其他电脑没法打印，而且那台"主机"电脑要是死机、重启或者网络出问题，全办公室的打印工作都得停摆。

我见过最夸张的一次，财务部急着打印报表，结果行政部的小王——那台共享打印机的主机用户——请假了，电脑关机，整个公司一上午都没法打印重要文件。

网络打印机才是王道

第三种网络打印机就靠谱多了。这种打印机自己带网卡，直接连到公司网络里，每台电脑都能直接找到它。主机关不关机对它完全没影响，只要打印机本身开着，网络通畅，随便哪台电脑都能打印。

我们公司去年把所有打印机都升级成了网络打印机，从此再没出现过"因为某台电脑关机导致无法打印"的尴尬情况。虽然初期投入大一点，但长远来看省去了太多麻烦。

临时解决方案

如果你们公司现在还是用共享打印机的模式，又遇到主机关机急需打印的情况，可以试试这几个应急办法：

1. 唤醒主机：如果主机只是睡眠，可以尝试用Wake-on-LAN功能远程唤醒
2. 换USB连接：把打印机临时换到需要打印的电脑上（记得提前装好驱动）
3. 文件传输：把要打印的文件发到连着打印机的电脑上打印

不过说真的，这些方法都挺折腾的。作为IT人员，我强烈建议公司把打印机升级为网络打印机，一劳永逸地解决这个问题。

从这件事想到的

其实打印机这个小问题反映了很多企业在IT建设上的通病——为了省小钱，结果造成更大的效率损失。一台网络打印机可能比普通打印机贵个几百上千，但想想员工因为打印问题浪费的时间，还有可能耽误的重要文件，这点投入真的不算什么。

我们公司自从升级了打印系统后，IT部门接到的打印相关求助减少了80%，各部门的工作效率也明显提高。所以啊，有时候看似多花了钱，实际上是在省钱。

下次你们办公室再出现因为主机关机没法打印的情况，不妨把这篇文章转给领导看看。与其天天折腾这些破事，不如一次性解决问题，大家都轻松，不是吗？